怎么看这两个案例
每个案例分三段:给了什么资料 → 提了什么要求(你可以照着说) → 拿到什么结果。
下方是整个过程的操作实录录像,可直接用于客户演示与销售沟通。
一、进出口贸易公司 · 数电发票到财务报表闭环
场景 · 数电发票 + 银行流水 → 完整业务闭环
三份表,串起订单、出入库、进销存、应收应付
进出口贸易公司的典型财务场景:进项与销项数电发票、银行流水,本来分散在不同的表里。 要把它们串成一条完整链路 —— 采购订单、销售订单、出入库、进销存报表、采购与销售账单、 应收应付、收入与成本,并进一步支撑实时的资产负债表、利润表与现金流量表。
给它的资料:
三份 Excel —— 采购数电发票清单、销售数电发票清单、当月银行流水明细。
你只需要这样说:
基于文件夹里的数电发票信息,在系统里形成采购订单、销售订单、出入库、进销存报表,
以及采购账单、销售账单、应收和应付、收入和成本。再依据当月银行流水核销应收应付;
对没有订单的费用,补上订单并确认费用;银行账户管理费直接做凭证入费用。
产出:
- 采购订单 / 采购入库、销售订单 / 销售出库(按开票日生成,单据编号可追溯)
- 进销存报表:期初库存 + 本期入库 − 本期出库 = 期末库存,逐行勾稽
- 采购账单、销售账单、应收台账、应付台账、收入、成本
- 按银行流水逐笔核销应收应付;工资入账、缴税、账户管理费入费用
- 主动交底:期初库存为测试假设、税额逐行四舍五入的差异、核销范围的限制,逐条写明
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二、建筑设计公司 · 从需求到系统配置与项目核算
场景 · 会议纪要 → 需求提取 → 系统配置 → 项目核算
先把需求读成清单,再配好系统,最后用两个项目跑通
一家建筑设计公司的数字化启动:手上有一次会议纪要、一批基础数据和项目费用表。 要先从这些零散资料里提炼出真正的需求,再据此配置系统各模块, 最后用两个项目把"销售 / 采购 / 任务 / 工时 / 人工成本 / 报销"整条链路跑通。
给它的资料:
会议纪要、基础模拟数据、项目费用表。
你只需要这样说:
第一步,根据工作区文件提取总结出用户的数字化需求;第二步,创建这家公司的基础配置;
第三步,分析各模块如何配置来满足这些需求;第四步,挑选两个项目编制模拟数据,
跑出销售订单、采购订单、收入成本费用与报销,以及项目任务、工时统计、人工成本核算,
并出按项目、按部门的利润与费用分析。
产出:
- 结构化需求清单(动因 + 各模块要点),可直接用于方案沟通
- 公司基础配置与模块映射说明
- 两个项目的销售订单、采购订单(效果图外包、模型制作、物料、物业与办公费等)
- 项目任务与工时单(任务、人员、工时),人工成本入账
- 过程中自查:发现报销单缺金额、报表缺失、人工成本未记账,逐项补正并说明
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⚠️ 一点必要的说明
它是你的业务代理,不是专业代理:结果能大幅提升效率,但涉及财务、税务、法务等专业判断,
最终结论请由你或你的专业人员审核。本页案例中的公司主体为虚构、数据为模拟数据,
仅用于演示能力与流程。