Odoo 的报价单不只是“写个价格发出去”——它是销售订单的前身。客户确认(或你手动确认)后,同一张单据会变成销售订单,再往下生成交货单和发票。所以填报价单时就要把付款条款、税率、交货信息填对。
视频里 00:31 开始建报价单,01:03 加产品与变体,02:36 发送邮件,04:46 客户确认转订单。
第 1 步:新建报价单,选客户
销售 → 报价单 → 新建。输入客户名称,系统会自动搜索已有客户;没有就点“新建”建一个。选好客户后,付款条款会自动带出(来自客户档案)。
第 2 步:加产品
添加产品时可以带三种东西:
第 3 步:调整排版并保存
可以把行上下拖动排序,加备注,然后保存。
第 4 步:发给客户
两种方式:直接打印,或“通过电子邮件发送”。邮件模板可以预设成中文,发送后能在单据底部的沟通栏看到记录。
第 5 步:客户确认 → 转销售订单
客户在预览页可以反馈、拒绝、签名并付款;也可以由你点“确认”,报价单状态就从“已发送”变成“销售订单”。
第 6 步:往下走交货与开票
确认后如果需要发货,会生成交货单;发货后可以“创建发票”,再邮件发给客户。
可以设“报价有效期”,过期后单据会标记为已过期,避免客户拿旧价下单。
会。客户在预览页签名并付款后,报价单自动转为销售订单。
可以。复制后改客户和产品,适合重复性报价。
不是同一张单据的两个状态。确认后状态变化,历史记录仍可追溯。
可以,打印成 PDF 后邮件发送即可,客户不需要登录。