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Odoo 采购到付款怎么做?四流合一、收货与账单核对(含视频)

2026-10-30 发布 · 2026-11-07 更新
Odoo 的采购到付款:采购订单确认 → 收货 → 按“账单状态”筛出未开票的订单 → 创建账单 → 会计里核对供应商发票 → 确认形成应付 → 按账龄批量付款。核心是让合同、物流、发票、资金四流一致。

一句话结论

采购到付款的关键不是“怎么下单”,而是四流合一:合同买的数量、仓库收的数量、发票开的数量、银行付的金额必须一致。Odoo 用“开票原则”和“账单状态”这两个开关来守住这件事。

视频演示(4 分 47 秒)

Odoo 财务管理 19|采购到付款

视频里 01:03 讲开票原则,02:04 讲账单状态分组,03:07 演示对账与开票。

操作步骤

第 1 步:设好产品的开票原则

打开产品 → 基本信息 → 开票原则,选“已交付数量”。这样必须先收货才能开账单,从源头防止“材料没到就付款”。

第 2 步:建采购订单并确认

采购 → 新建,选供应商、加产品、填数量价格,确认订单。

第 3 步:收货

点“接收产品”,按实际到货数量登记。到货数量与订单不一致时,在这里改,不要在账单里改。

第 4 步:按账单状态筛订单

采购 → 采购订单,按“账单状态”分组,会看到三种:

第 5 步:创建账单并核对

对“未收到账单”的订单点“创建账单”。供应商把发票寄来后,会计 → 供应商 → 账单(或仪表板“待验证账单”),逐项核对内容、数量、价格,一致后选付款条件、填账单日期,确认。

第 6 步:看应付账龄并付款

报告 → 到期应付,可以看到按供应商的账龄。仪表板 → 供应商账单 → 逾期账单,按到期日分组后可以批量付款。

五个常见错误

  1. 开票原则设成“订购数量”:没收货就能开票,等于放弃了最关键的内控点。
  2. 在账单里改数量:应该改收货单,账单只做核对,否则账实不符。
  3. 账单不核对就确认:供应商发票金额错了也照付,事后很难追。
  4. 供应商重复建:同一家供应商两条档案,账龄和采购统计都会分裂。
  5. 付款条件没设:到期日算不出来,逾期提醒失效。

适用版本与前置条件

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快速问答

1. 收货数量少于订单数量,账单按哪个开?

按实际收货数量开。开票原则是“已交付数量”时,系统只允许对已收货部分开票。

2. 能不能先付款后收货?

可以,用预付款流程,但这属于例外,需要有审批和凭证支持。

3. 账单状态里的“无需开单”是什么意思?

订单还没入库,系统认为当前没有可开票的数量,所以显示无需开单。

4. 一张采购订单能分几次开票吗?

可以,分批收货就能分批开票,账单会挂在同一张采购订单下。

5. 怎么知道哪些供应商账单逾期了?

仪表板 → 供应商账单 → 逾期账单,按到期日分组即可。

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