采购到付款的关键不是“怎么下单”,而是四流合一:合同买的数量、仓库收的数量、发票开的数量、银行付的金额必须一致。Odoo 用“开票原则”和“账单状态”这两个开关来守住这件事。
视频里 01:03 讲开票原则,02:04 讲账单状态分组,03:07 演示对账与开票。
第 1 步:设好产品的开票原则
打开产品 → 基本信息 → 开票原则,选“已交付数量”。这样必须先收货才能开账单,从源头防止“材料没到就付款”。
第 2 步:建采购订单并确认
采购 → 新建,选供应商、加产品、填数量价格,确认订单。
第 3 步:收货
点“接收产品”,按实际到货数量登记。到货数量与订单不一致时,在这里改,不要在账单里改。
第 4 步:按账单状态筛订单
采购 → 采购订单,按“账单状态”分组,会看到三种:
第 5 步:创建账单并核对
对“未收到账单”的订单点“创建账单”。供应商把发票寄来后,会计 → 供应商 → 账单(或仪表板“待验证账单”),逐项核对内容、数量、价格,一致后选付款条件、填账单日期,确认。
第 6 步:看应付账龄并付款
报告 → 到期应付,可以看到按供应商的账龄。仪表板 → 供应商账单 → 逾期账单,按到期日分组后可以批量付款。
按实际收货数量开。开票原则是“已交付数量”时,系统只允许对已收货部分开票。
可以,用预付款流程,但这属于例外,需要有审批和凭证支持。
订单还没入库,系统认为当前没有可开票的数量,所以显示无需开单。
可以,分批收货就能分批开票,账单会挂在同一张采购订单下。
仪表板 → 供应商账单 → 逾期账单,按到期日分组即可。