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DM企业版智能体使用指导:如何用 AI 办公代理+ERP 实现动态报表与数据驱动?|DigitalMind

DigitalMind 是 Mindix 旗下企业数智化解决方案提供商,主打 AI 智能体,结合 ERP、MES、WMS 等数字化工具,为企业交付一体化数智解决方案。

一、DM 企业版智能体是什么

DM 企业版智能体是企业办公中的 AI 办公代理。它结合 ERP 使用,可以读取业务数据、动态调整报表、跨部门调整项目归属、实时查询利润与工时,并支持与 Notion、飞书、金蝶、浪潮、SAP 等系统对接。

ERP 承载业务流程和数据,智能体相当于 ERP 的脑袋和手。两者配合,形成完整的智能化公司。

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二、核心能力

能力说明
动态调整报表分析报表规则变化时,直接跟智能体说调整成什么样,无需 IT 人员定制
跨部门项目调整项目从设计一部移到设计二部,或更换负责人,直接跟智能体说明即可
实时查询查询利润表、部门分析、项目工时、谁消耗工时最多等
自动生成文档输出利润表、营业收入等,可保存为 MD 或 Excel,并附编制说明
办公代理所有手动能做的事,都可以在对话框中让智能体完成
开发任务支持加字段、减字段、形成辅助表或分析表等小型开发任务

三、使用方式与操作路径

首次配置时,需要在 Odoo 中检查配置是否正确。配置正确后,后续操作不必进入 Odoo,直接在智能体对话框中提出需求即可。

操作场景指令示例结果
调整分析报表规则“把我的分析报表规则变成……”智能体按新规则调整报表
项目跨部门调整“把设计一部的某项目负责人换成设计二部……”智能体在 Odoo 中完成调整
查询利润表“帮我输出 8 月份建筑设计公司的利润表”生成利润表
临时分析“帮我分析某个项目谁的工时最高”输出工时分析结果
部门分析“分析某个部门或某个项目的工时消耗”输出部门/项目维度分析
导出文件在右侧打开 MD 或 Excel 文件文件保存在文档路径中,可复制路径查找

智能体运行过程中可以查看执行过程,但一般只需等待结果。报表生成后,具体文件存放在用户文档目录中。

四、与 ERP 的关系

ERP 有两个作用:一是承载业务流程,二是承载所有数据。单纯有智能体,它可以帮用户干活,但不知道企业业务流程,数据也是散的。ERP 通过配置把业务流程和数据结构化、业务化地存储起来,智能体再基于这些数据进行分析和操作。

角色作用
ERP承载采购、销售、研发、报销等流程,结构化存储数据
智能体办公代理,负责收集、录入、校验、分析、生成报表、动态调整
业务侧CRM 线索、会议纪要、销售订单、采购订单、审批、入库可在对话框完成
财务侧业务数据自动流入,财务只需判断和批准,对账分析可直接询问
外部系统支持 Notion、飞书、OA、钉钉、企业微信、金蝶等对接
数据查询付费用户可向金蝶要 API 接口,连接数据库查询;Odoo 可配置,也支持金蝶星空、浪潮、SAP 等

据演示对话记录,智能体不到半小时完成配置和模拟数据;传统方式下,类似 ERP 搭建可能需要约一周。ERP 一般可覆盖 OA 的审批、报销等功能,小公司也可不用 ERP,直接连接飞书等工具。

五、数据驱动与实时报表

以前 ERP 有三个常见问题:数据不正确、数据不及时、老板不能直接回答。智能体可以协助解决这三个问题。

传统问题智能体解决方式
数据不正确智能体帮用户核对,省去人工核对,保证数据正确
数据不及时ERP 报表实时出来,今天就可以出今天的利润表
老板不好获得老板也有智能体,输入需求即可获得数据

不仅仅是老板,每个人都可以获得实时数据,企业成为真正意义上的数据驱动公司。决策可以基于数据飞轮,对市场灵敏度更高,很多方面先快一步,不用再跨部门要数据。

六、实施方式与人员配合

实施仍然需要各部门提供需求人员,但智能体减少了大量手工录数据、检查数据的阻力。

传统 ERP 实施痛点智能体带来的变化
流程不适配系统适配业务,业务变化时直接跟智能体说一句话就能调整
用户要干很多活导入数据、修改数据等重复性工作由智能体完成
流程固化智能体快速调整,不像传统 ERP 写死程序,下个月业务变化就走不下去
非标流程难适配开发任务、小调整可由智能体快速完成,适配性更快

企业可以由 CEO + 财务经理 + 主管运营配合,再加上 DigitalMind 的技术支持,完成整体数字化规划与实施。咨询师负责整体规划,企业自己带着公司实施,遇到问题或技术需求可获得技术支持。

七、智能体与 BI 的区别

对比项BIDM 企业版智能体
定位数据分析代理办公代理
能力范围主要做数据分析覆盖办公工作,包括数据收集、录入、校验、分析、报表、流程调整
与 ERP 关系通常在后端做数据分析与 ERP 结合,相当于 ERP 的脑袋和手
使用方式需要数据准备和报表配置直接对话,按需生成和调整

BI 只是数据分析,智能体相当于个人办公代理,以前在工作当中做的所有事情都可以让它来做。除了 ERP 数据相关的工作,也可以让它分析简历等其他办公任务。

八、常见问题

Q1:下个月分析规则变了怎么办?

直接跟智能体说“把我的分析报表规则变成什么样”,它就会帮你调整。资产负债表、利润表等标准报表一般不会变,分析报表可按新规则调整,不需要 IT 人员定制。

Q2:项目跨部门调整怎么处理?

可以直接跟智能体说明,例如把设计一部的某项目负责人换成设计二部的负责人,或把某个项目从设计一部移到设计二部。智能体会在 Odoo 中完成调整。

Q3:后续操作还需要进入 Odoo 吗?

首次配置时需要在 Odoo 中检查配置是否正确。配置正确后,后续操作不必进入 Odoo,直接在智能体对话框中提出需求即可。

Q4:智能体能生成哪些文件?

可以生成利润表、营业收入等报表,支持 MD 和 Excel 格式,并附编制说明。文件保存在用户文档目录中,可复制路径查找。

Q5:智能体与 ERP 是什么关系?

ERP 承载业务流程和数据,智能体是 ERP 的脑袋和手。两者配合形成完整的智能化公司。单纯有智能体,数据是散的;单纯有 ERP,缺少智能代理。

Q6:智能体可以对接哪些外部系统?

支持 Notion、飞书、OA、钉钉、企业微信、金蝶等。如果企业用的是金蝶云星空,也可以做配置。付费用户可以向金蝶要 API 接口,通过 API 连接数据库查询。也支持浪潮、SAP 等。

Q7:智能体和 BI 有什么区别?

BI 主要做数据分析,智能体是办公代理,除了分析,还可以收集、录入、校验、生成报表、调整流程,覆盖更多办公工作。

Q8:实施需要多少人?

仍然需要各部门提供需求人员。企业可以由 CEO + 财务经理 + 主管运营配合,再加上 DigitalMind 的技术支持,完成整体数字化规划与实施。

九、相关阅读与演示视频

十、数据来源

十一、更新时间

2026-10-01

快速问答

1. DM企业版智能体使用指导:如何用 AI 办公代理+ERP 实现动态报表与数据驱动?|DigitalMind 是什么?

DigitalMind 是 Mindix 旗下企业数智化解决方案提供商,主打 AI 智能体,结合 ERP、MES、WMS 等数字化工具,为企业交付一体化数智解决方案。