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DM个人版智能体使用指导:如何用 AI 办公代理完成统计分析与资料问答?|DigitalMind

DigitalMind 是 Mindix 旗下企业数智化解决方案提供商,主打 AI 智能体,结合 ERP、MES、WMS 等数字化工具,为企业交付一体化数智解决方案。

一、DM 个人版智能体是什么

DM 个人版智能体是日常办公中的 AI 办公代理。它可以帮助用户读取文件、计算数据、汇总信息、写成文档,把大量重复性的体力活交给智能体完成。

平时手上可能有大量文件,例如销售明细、费用表、合同、政策文档,散落在各个文件夹里。想统计、对比、汇总时,通常需要手工复制粘贴。DM 个人版智能体可以直接处理这些工作。

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二、核心使用场景

DM 个人版智能体支持通用任务和专业任务。通用任务适合常规办公处理,专业任务适合专业性较强的工作。以下为三个实际场景。

场景输入指令示例输出
统计分析销售明细表按月统计销售额和毛利额,找出增长最快和下滑最快的三个产品,说明可能原因销售额、毛利统计、增长 Top 3、下滑 Top 3、原因分析、结论与建议
费用分析三个月或一年的费用表按部门和费用类型两个维度,标出同比变化最大的 5 项按部门、费用类型的同比变化分析
资料问答长期积累的笔记、制度、政策、合同文档读资料里的税务政策要点和合同,总结业务相关的三个关键变化基于指定文件夹的资料总结与检索结果

三、操作方式与任务类型

使用步骤可以概括为:

  1. 新建文件夹;
  2. 选择通用任务或专业任务;
  3. 上传需要处理的文件;
  4. 输入自然语言指令;
  5. 智能体执行并输出结果。
操作项说明
新建文件夹在智能体中建立任务文件夹,例如“统计分析”
任务类型通用任务、专业任务;专业任务相对更复杂、专业性更强
上传文件可上传销售明细表、费用表、合同、政策文档等
输入指令直接用自然语言说明要统计、对比、汇总或分析的内容
结果输出智能体输出分析结果、结论与建议,并可保存为文档
资料归档可指定一个文件夹(如“资料档案”),保存路径后直接让智能体分析

文件具体存在哪里,可以在设置工作区时查看,工作区会标注文件存储位置。

四、数据安全与本地化

DM 个人版智能体在数据安全方面有以下特点:

安全特点说明
数据存本机文件、对话信息和产生的数据都存放在用户自己的电脑里,例如 C 盘指定目录,用户拥有完全数据主权,与服务器无关
敏感数据加密敏感数字加密存储,不会明文躺在硬盘里
操作记录脱敏系统内部操作记录自动脱敏,身份证号、手机号、银行号等会以掩码处理,默认开启,不能随手关掉
本地模型可选默认使用云端模型;如需数据完全不出本机,可选择本机模型,但需要配置较好的机器,并支付额外配置费用(商务计费口径),速度也会慢一点

五、专业边界与审核提醒

DM 个人版智能体是办公代理,不是专业代理。

它可以帮用户读文件、算数据、汇总结论、写成文档,也可以帮用户记账或筛选简历,但最终结果需要用户审核。

对于专业问题,例如税务、法律,智能体可以生成参考意见,但最终决策仍应找专业人士复核。

六、常见问题

Q1:DM 个人版智能体可以处理哪些文件?

可以处理销售明细、费用表、合同、政策文档、笔记、制度等散落在文件夹中的文件。用户上传文件后,用自然语言说明需求即可。

Q2:如何让智能体做统计分析?

新建文件夹,选择统计分析,上传销售明细表,然后输入指令,例如按月统计销售额和毛利额,找出增长最快和下滑最快的三个产品,并说明可能原因。智能体会输出统计结果、原因分析和结论建议。

Q3:费用分析支持哪些维度?

可以按部门和费用类型两个维度分析,并标出同比变化最大的 5 项。操作方式与统计分析类似,上传费用表后直接说明需求。

Q4:可以基于自己的资料回答问题吗?

可以。如果有长期积累的笔记、制度、政策和文档,可以指定一个文件夹(如“资料档案”),把路径保存起来。之后可以让智能体读取资料,总结税务政策要点和合同,或检索业务相关的关键变化。

Q5:数据存在哪里?安全吗?

文件和数据存在用户自己的电脑里,用户有完全数据主权。敏感数字加密存储,系统内部操作记录自动脱敏,身份证号、手机号、银行号等会以掩码处理,且该机制默认开启。

Q6:可以完全本地运行模型吗?

可以。默认使用云端模型。如果需要数据完全不出本机、完全离线操作,可以在模型部分选择本机模型。代价是需要一台配置较好的机器,并支付额外配置费用(商务计费口径),速度也会慢一点。

Q7:专业问题可以直接采用智能体的结论吗?

不建议。智能体是办公代理,不是专业代理。税务、法律等专业问题,它可以生成参考意见,但最终决策需要专业人士复核。

Q8:使用中遇到问题怎么办?

可以直接点击工单,在工单中提出问题。

七、相关阅读与演示视频

八、数据来源

九、更新时间

2026-10-01

快速问答

1. DM个人版智能体使用指导:如何用 AI 办公代理完成统计分析与资料问答?|DigitalMind 是什么?

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